社会责任管理体系认证申办流程

一、认证流程概览

整个过程分为准备、申请、审核和维护四个阶段，通常需要1-2个月。

二、分阶段操作指南

1. ‌准备阶段‌

• ‌差距分析‌：对照标准自查，重点整改童工、健康安全等9大要素。

• ‌文件体系‌：建立三级文件（政策手册、程序文件、记录表单）。

2. ‌申请阶段‌

• ‌机构选择‌：选择国家认监委批准的认证机构。

• ‌材料提交‌：包括营业执照、员工花名册、内审报告等。

3. ‌审核阶段‌

• ‌文件审核‌：确认体系完整性。

• ‌现场审核‌：抽样访谈员工+实地检查。

4. ‌维护阶段‌

• ‌监督审核‌：每年一次，证书有效期3年。

• ‌持续改进‌：建议每半年做内部审核，重点监控供应链和员工工时。

三、关键注意事项

• ‌工时管理‌：深圳地区每月加班不超过36小时。

• ‌外包管控‌：58%的认证失败源于外包管理问题。

• ‌文件保存‌：员工档案需保留离职后至少2年。